GMT

Lions Clubs International

Lionsclubs Nederland
Multiple District 110

Global Membership Team

Welkom bij de Vitaliteits-Routekaart

Iedere Lionsclub doet prachtige dingen voor de samenleving. Maar we delen vaak ook dezelfde uitdaging: hoe houden we onze club bruisend, vitaal en aantrekkelijk voor nieuwe (jongere) leden?

Simpelweg ‘harder trekken’ aan potentiÃ«le leden werkt niet meer. We moeten het anders doen.

Daarom is er nu deze Vitaliteits-Routekaart. Een online hulpmiddel. We hebben het opgedeeld in vier overzichtelijke stations:

De Spiegel: We kijken eerlijk naar onze eigen cultuur.
De Gereedschapskist: Maak regels, statuten en vergaderingen flexibeler.
De Magneet: Ontdekken hoe we nieuwe leden laagdrempelig aantrekken.
De Lijm: Zorgen dat we leden vasthouden met oprechte aandacht en waardering.

Hoe gebruik je deze website? Heel simpel. Ga er even rustig voor zitten (pak er gerust een kop koffie bij). Laat je inspireren.

Heb je de smaak te pakken? Dan is het tijd voor actie:

Zoek jullie kartrekker: Wijs binnen jullie club een enthousiaste GMT-ClubcoÃ¶rdinator aan die dit proces wil begeleiden voor een periode van 3 jaar. Iemand die dit als de beste kan, stevig in zijn schoenen staat, waar wederzijds respect voor is en liefst ook met wat charisma.
Kies jullie tempo: Helemaal onderaan deze pagina vind je twee kant-en-klare actieplannen. Willen jullie direct doorpakken in 1 jaar, of nemen jullie liever 3 jaar de tijd?
Print en start: Met Ã©Ã©n druk op de knop print je jullie gekozen plan uit (alleen via de computer).Â

Samen bouwen aan een club waar we over tien jaar nog stÃ©Ã©ds trots op zijn. Veel succes en laat je niet uit het veld slaan… GMT staat niet alleen voor voor Global Membership Team, maar ook voor: Geen Makkelijke Taak.

Ik wens jullie hier veel succes bij!

Arthur Wigbout
CoÃ¶rdinator GMT 110 AN

STATION 1 – DE SPIEGEL

De Cultuur-Check
Een frisse blik op onze eigen gewoontes

Voordat we de deuren wagenwijd openzetten voor nieuwe leden, is het goed om ons eigen ‘huis’ even met een frisse blik te bekijken. Durf kritisch te zijn op gewoontes die voor ons heel normaal voelen, maar voor een buitenstaander misschien wat stoffig of streng overkomen.

De Dresscode: Lopen we strak in het pak omdat het een symbool van eenheid is, of werpt het stiekem een drempel op voor die jonge ondernemer in zijn spijkerbroek?

Onze Rituelen: Moeten we bijvoorbeeld de Erecode echt bij elke bijeenkomst plechtig voorlezen? Of laten we liever in de praktijk â€“ met onze acties en projecten â€“ zien waar we voor staan?

Locatie: Is onze standaardlocatie nog wel aantrekkelijk genoeg of moet je eens meer om je heen kijken?

De Tafelindeling: Doorbreek die vaste ‘eilandjes’ in de zaal. Waarom moet het bestuur altijd bij elkaar zitten? Hussel de boel eens door elkaar. We zijn tenslotte eerst mens, en dan pas onze functie.

Benadering: Hoe wordt er naar ons gekeken? Is er een drempel voor anderen om contact te leggen, zijn we wel benaderbaar?
Praktijktips

Ego-Management Strategie
Iedereen aan het woord

In elke club heb je doeners, denkers en… stevige praters. Soms overschreeuwen de dominante stemmen de rest een beetje. Hier ligt een mooie taak voor de GMT-ClubcoÃ¶rdinator als ‘culturele scheidsrechter’. Laten we afspreken dat we elkaar niet onderbreken, maar echt luisteren en samenvatten. En besef: juist de uitersten maken een club krachtig. Koppel die ervaren bewaker van tradities eens aan dat jonge lid vol wilde vernieuwingsdrang. Als ze elkaars tempo begrijpen, ontstaat er magie.

De GMT-ClubcoÃ¶rdinator fungeert als “culturele scheidsrechter”.

Dominantie vs. Dialoog: Buig dominante stemmen om. Gebruik de techniek: Niet onderbreken â€“ Luisteren â€“ Samenvatten.

Tegenpolen benutten: Juist de combinatie van de “ervaren traditiebewaker” en de “jonge vernieuwer” maakt de club sterk.

Loslaten: Probeer je mening los te laten en/of de ander beter te begrijpen. Dan ontdek je meer binnen de club.
Praktijktips

De Vitaliteit van de club
Hoe is het met onze energie?

Laten we heel eerlijk naar onszelf durven kijken. Voorkom dat het persoonlijk wordt, maar stel de vraag: bruisen we nog van de energie om dingen aan te pakken, of trekken we stiekem aan een ‘dood paard’ en is het vooral een gezellige soos geworden? Organiseer eens per jaar een avond met het thema “Wie zijn we en waar staan we?” en gebruik een anonieme enquÃªte. Je zult versteld staan van de eerlijke en waardevolle antwoorden die daaruit komen.

Wees eerlijk over de status van de club.

De “Dood Paard” Check: Is er nog energie voor actie, of zijn we een ‘soos’ geworden?

De Toekomst-enquÃªte: Organiseer een jaarlijkse avond: “Wie zijn we en waar staan we?” Gebruik een anonieme enquÃªte om de Ã©chte meningen boven tafel te krijgen.

Eerlijk: Red je de club met de huidige leden, zit er positieve groei in of is samengaan met een andere (branche)club een optie? Wees eerlijk over de mogelijkheden en de kansen.
Praktijktips

De Communicatie-verandering
Vertel in gewone mensentaal

Misschien moeten we meer afstand nemen van al dat formele, Amerikaanse jargon waar sommigen een beetje allergisch voor zijn. Vertel in gewone taal wat we doen en in uitblinken!

Duidelijke taal: Probeer iedereen (ook buiten Lions) te bereiken op een manier die jou past. Misschien minder afkortingen gebruiken of benoem zaken meer in het Nederlands om het te verduidelijken.

Het Strijkstok-verhaal: Waarom doneren we aan het LCIF? Omdat we iets unieks hebben. In tegenstelling tot acties zoals Giro 555, blijft er bij ons Ã©cht niets aan de strijkstok hangen. Elke euro die wij inleggen, komt voor de volle 100% terecht op de plek van bestemming. Dat is een ijzersterk verhaal!

Vrijwillig, maar niet vrijblijvend? Vertel liever: vrijwillig en mÃ©Ã©r vrijblijvend. Geef potentiele en huidige leden de ruimte om Lions zijn beter te begrijpen en het daardoor makkelijker in te passen in hun drukke moderne leven.
Praktijktips

Gouden Tip

STATION 2 – DE GEREEDSCHAPSKIST

Flexibiliteit
Een lidmaatschap dat meebeweegt

Het leven van een dertiger of veertiger (onze belangrijkste doelgroep) is vaak ontzettend druk. Waarom houden we dan vast aan een ‘one-size-fits-all’ lidmaatschap als we binnen de statuten ook flexibel kunnen zijn? Gebruik de officiÃ«le Lions-vormen creatiever en communiceer dit actief:

Tijdelijk Passief Lid (Member at Large): Dit is ideaal voor leden die tijdelijk in een tropenrooster zitten (zoals een nieuwe baan, mantelzorg of kleine kinderen). Bied ze proactief deze status aan. Ze behouden de band met de club en komen als het lukt, maar hebben even geen zware functies of de stress van het ‘moeten’. Zo raak je ze niet kwijt.

Erelid (Honorary Member): Heeft een lid zijn uitzonderlijke diensten bewezen en willen ze meer vrijheid? Maak ze ere-lid, zonder stemrecht toch gezellig vergaderen en hier en daar een handje helpen.

Bevoorrecht Lid (Privileged Member): Een prachtige, eervolle oplossing voor onze oudere garde (langer dan 15 jaar lid). Ze willen dolgraag betrokken blijven bij de vriendschap, maar hoeven niet meer zo nodig de zware kar te trekken in commissies.

Geassocieerd Lid (duo-lid): Je bent al lid van je eigen club, dan kun je een noodlijdende club enorm ondersteunen. Ook al werk of woon je niet dicht in de buurt. Een mooie oplossing om tijdelijk deze club meer slagkracht te geven en door te kunnen groeien naar 20+ leden. Denk ook aan uitwisselingen binnen buurt-clubs die dit kunnen gebruiken.

Gezinsleden: Deel de last Ã©n de lusten! Kun je samen met een zakelijke partner of levenspartner Ã©Ã©n ‘zetel’ invullen? Dat verlaagt de tijdsdruk enorm.
Praktijktips

Attendance moderniseren
Aanwezigheid: Van controle naar vertrouwen

“Daar heb ik het veel te druk voor…” is de meest gehoorde drempel. Wat als we die harde aanwezigheidsplicht nu eens versoepelen? Verander het naar een inspanningsverplichting. Spreek bijvoorbeeld af dat je er bij 4 grote kernactiviteiten per jaar sowieso bent. En heeft iemand een ‘life-event’ zoals een nieuwe baan of pasgeboren baby? Geef diegene de ruimte, en laat een club-buddy af en toe even checken hoe het gaat.

Inspanningsverplichting: Verander de regels naar een inspanningsverplichting. Spreek bijvoorbeeld af dat je er bij de 4 grote kernactiviteiten (de grote fundraiser, de wisseling, etc.) per jaar sowieso bent, en dat de rest flexibel is.

Life-events: Heeft iemand een ingrijpend ‘life-event’ zoals een verhuizing of geboorte? Geef diegene volledig de ruimte zonder schuldgevoel, en laat een club-buddy af en toe gewoon even checken hoe het menselijk met ze gaat.

Drukverlaging: Denk eens na over het schrappen van (sociale) verplichtingen als dineren, borrelen, kachelavonden of kostbare uitjes voor leden die daar niets voor voelen, niets mee hebben of daar geen waarde in zien.
Praktijktips

De Vergader-revolutie
Vergaderen, maar dan van deze tijd

Gaan we echt elke keer weer die lange, standaard agenda van a tot z afvinken? Dat trekt de energie er soms helemaal uit.

Geef de Programmacommissie de regie: Vergader de ene keer een stuk korter, ga op bedrijfsbezoek, nodig een inspirerende spreker uit, of sla de officiÃ«le vergadering gewoon eens een keertje over en ga praten over hobby’s, favoriete boeken, films of muziek. Maak de bijeenkomsten persoonlijker.

De Soos-avond: Prik minimaal Ã©Ã©n avond per kwartaal kwartaal om simpelweg samen te eten of te borrelen. Geen notulen, geen actiepunten, alleen maar werken aan vriendschap en verbinding. Liefst ergens anders dan de vaste vergaderlocatie.

Hoge verwachtingen: Denk je dat jouw club volgens de regels moet vergaderen of is er ruimte voor goede gesprekken? Laat eens punten uit de agenda weg en geeft ruimte om te praten en te luisteren.Â

Hybride & Digitaal meedoen (Asynchroon werken): Dit is cruciaal voor de moderne professional. Zit iemand krap in de tijd of op zakenreis? Zorg dan standaard voor een Teams- of Zoom-linkje in de uitnodiging, zodat leden vanaf de bank of kantoor kunnen meeluisteren. Nog beter: bied de mogelijkheid om vooraf via de e-mail of een appgroep input te geven op de agendapunten. Zo telt ieders stem mee in de besluitvorming, ook als je er fysiek niet bij kunt zijn.

Notulen of niet: Bij vergaderen horen notulen? Of is het misschien voldoende om een actie- en besluitenlijst op te stellen? Is jullie vergadercultuur te strak en te los? Zoek eens naar andere mogelijkheden om de vergadersfeer te verbeteren.
Praktijktips

Nieuw talent & ballotage
Ruim baan voor nieuw talent

Heb je een prachtig nieuw lid binnengehaald? Laat hem of haar dan niet wegens ongeschreven regels jarenlang ‘wachten’ op een beurt in het bestuur. Geef hen het gevoel erbij te horen en te groeien als Lion.

Direct meedoen: Laat ze binnen zes maanden meedraaien in een belangrijke commissie of bestuursfunctie. Hun onbevangen, moderne blik is letterlijk goud waard.

De Ballotage-check: En kijk ook eens heel kritisch naar jullie eigen ballotageprocedure. Is dit een warm, uitnodigend welkom voor diverse mensen, of voelt het als een strenge, koude keuring uit een vorige eeuw? Maak het menselijk.
Denk ook niet te snel: deze persoon past misschien niet binnen mijn club. Lions bieden ook de mogelijkheid om te ontwikkelen tot een respectabel lid van de club en sommigen hebben gewoon wat meer tijd nodig.
Praktijktips

Gouden Tip

“Onze statuten en regels zijn in het leven geroepen om de leden te dienen, niet andersom. Als een regel de groei, de diversiteit en het plezier in de weg zit, is het simpel: dan is het tijd om de regel te herschrijven. Ook al leidt dat tot discussies, probeer elkaar te begrijpen.”

STATION 3 – DE MAGNEET

Doelgroep Strategie (20-50)
Waarom zou je Ã¼berhaupt lid worden?

Als we de club structureel willen verjongen, moeten we heel goed snappen wat dertigers en veertigers eigenlijk zoeken. Ze zoeken geen extra ‘verplichting’, ze zoeken meerwaarde.

De Timing: Focus je bij actieve werving idealiter op talenten in de fase vÃ³Ã³rdat ze in de tropenjaren met kleine kinderen zitten, of richt je specifiek op (toekomstige) bedrijfsopvolgers in je regio.

De Zakelijke Gunfactor: Bied hen heel bewust de “Zakelijke Gunfactor”. Onze clubs zitten vol met ervaren ondernemers, specialisten en professionals. Vertel ze: “Bij ons vind je een waanzinnig waardevol, veilig netwerk van mentoren en gelijkgestemden waar je de rest van je carriÃ¨re profijt van hebt.”

Benoem de kenmerken: Vertel dat je als Lion maatschappelijk betrokken bent, een groot netwerk krijgt (bijna 1,5 miljoen leden wereldwijd) en daarnaast veel zingeving. Binnen de club is er ruimte voor goede gesprekken, interessante ontmoetingen en ontstaat er een geheel eigen soort vriendschap die je nog niet hebt ontdekt.

De Grootste Smoes: “Daar heb ik geen tijd voor…” is de meest gehoorde smoes om toch die stap niet te nemen om Lion te worden. Het leukste is om te weten dat de meeste Lions zelf Ã³Ã³k geen tijd hebben voor Lions, maar daar tijd voor willen maken! Laat hen voorzichtig kennis maken met jouw club, ongedwongen een aantal keer meedraaien met leuke acties of bijzondere avonden. Eerst werken aan verbondenheid met andere leden, dan komt de rest vanzelf.
Praktijktips

De Italiaanse Aanpak
Handen uit de mouwen

Als je iemand in het dagelijks leven net leert kennen, nodig je ze ook niet meteen uit voor een bestuursvergadering. Dat schrikt enorm af! We draaien het om: eerst doen, dan praten.

Start met een project: Nodig potentiÃ«le leden (die leuke buurman, die actieve nicht of een zakelijke relatie) uit om gewoon eens Ã©Ã©n middagje mee te helpen bij een praktische actie, zoals bomen planten of voedselpakketten inpakken. Laat ze zien Ã©n voelen hoe leuk het is om lokaal samen impact te maken, zonder enige verplichting.

De Vrienden-meeneem-avond: Organiseer een super gezellige, ontspannen avond waarop Ã¡lle leden heel laagdrempelig een introducÃ©e meenemen. Om gewoon eens een biertje of wijntje te drinken, kennis te maken en eventuele hardnekkige vooroordelen over de Lions (als zou het een elitaire club zijn) direct weg te nemen.

Wees zichtbaar! Sta je op de lokale braderie of doe je een evenement? Verstop je niet. Zorg dat je Ã©cht zichtbaar bent in de gemeenschap. Draag kleding met het logo en communiceer duidelijk met vlaggen of borden met de leus “Lions Helpen” of “We Serve”. Laat zien dat je er bent.

Lions is leuker: Zo vaak wordt Lions vergeleken met andere serviceclubs, die meestal een meer zakelijke inslag hebben. Lions staan al meer dan 100 jaar bekend om het plezier dat ze uitstralen.
Praktijktips

Samenwerken
Stop met concurreren, start met verbinden

Waarom zouden we in onze eigen Lions-bubbel blijven en allemaal het wiel opnieuw uitvinden?

Kweekvijvers: Leg als clubcoÃ¶rdinator actief contact met de besturen van de lokale Leo’s, de Ronde Tafel, de Soroptimistclub, de Rotary of de Juniorkamer.

Samenwerken: Begin met een jaarlijkse, gezamenlijke bijeenkomst of borrel. Door samen open avonden te organiseren of krachten te bundelen in een groot lokaal project, vergroot je de vijver voor iedereen en maak je in de regio een veel grotere, zichtbaardere vuist.

Andere Lions: Opvallend is dat Lions in het hele land vrijwel dezelfde inslag hebben. Ze zijn trots op hun Lions-zijn en er is geen onderlinge competitie, ook al vissen sommige clubs in dezelfde vijver naar nieuwe leden. Zoek elkaar op en organiseer gezamenlijk wat moois. Denk daarbij ook aan specialty-clubs die “handjes kunnen bieden”.
Praktijktips

Marketing & AI
Moderne trots delen

We doen fantastische dingen, maar we vertellen het soms alleen in het lokale sufferdje. Verleg je communicatie naar de plekken waar je nieuwe, jongere leden zich bevinden: online.

Social Media: Geef een enthousiast, nieuwer lid het volledige vertrouwen en de regie om jullie LinkedIn, Instagram of Facebook professioneel bij te houden. Deel daar geen notulen, maar actiegerichte content, blije gezichten en korte video’s!

Pitches met een beetje hulp (AI): Leden vinden het vaak best lastig om uit het hoofd een goed, wervend praatje over hun club te houden op een feestje. Maak het ze makkelijk! Moedig ze aan om innovatieve tools zoals kunstmatige intelligentie (AI – zoals ChatGPT of Gemini) te gebruiken. Laat de AI een vlotte basis-pitch van 3 regels over de club schrijven (“Maak een wervende pitch voor een Lionsclub die lokaal helpt”). Daarna vult het lid het gewoon in met zijn of haar eigen, persoonlijke sausje en passie.
Er zijn vanuit het district mogelijkheden om de kennis met AI uit te breiden in de vorm van AI-Workshops, neem contact op met het district.

Laat je zien: Focus niet alleen op online-aanwezigheid, maar laat je club ook vooral zien op straat.
Gebruik overal waar mogelijk het Lions-logo en de leus “Lions helpen!”. Laat Lions zien voor, tijdens en na iedere fundraising. Waarbij “herhaling” het toverwoord is om herkenbaarheid te vergroten. Dit heeft enorm effect op toekomstige acties Ã©n vergemakkelijkt het vinden van nieuwe leden.
Praktijktips

Gouden Tip

STATION 4 – DE LIJM

Ledenbehoud
Echt contact houdt de achterdeur stevig dicht

Het is ontzettend zonde (en frustrerend) als de voordeur wagenwijd openstaat en we goed werven, maar we mensen via de achterdeur net zo hard weer zien vertrekken omdat ze zich niet meer thuis voelen.

Kies je eigen Buddy: Koppel elk nieuw lid standaard aan een ervaren lid om de weg te wijzen in Lions-land. Maar let op: dit hoeft helemaal niet de persoon te zijn die het lid heeft binnengebracht (de sponsor). Soms klikt het beter met een ander.
Zorg dat het nieuwe lid iemand vind binnen de club waarmee hij of zij Ã©cht de diepte in kan en wederzijds vertrouwen voelt om “domme vragen” aan te durven stellen.

De Vertrouwenspersoon: Speelt er onderhuids iets lastigs in de club? Een conflictje tussen twee leden? Wacht niet tot de bom barst of mensen opzeggen. Maak laagdrempelig gebruik van de onafhankelijke districtsvertrouwenspersoon om de kou respectvol uit de lucht te halen.

Flexibele Lidmaatschappen: Probeer andere vormen van lidmaatschappen aan te bieden, ook al zijn dat nog niet de standaarden binnen jouw club. Bekijk daarna of de meerderheid van de clubleden hier mee instemmen. Hier zijn geen specifieke standaarden voor.

Het Exit-gesprek: Besluit iemand tÃ³ch om zijn of haar lidmaatschap op te zeggen? Laat ze niet zomaar in stilte vertrekken. Ga altijd met twee man en een kop koffie in gesprek. Leer van de patronen (Wat misten ze? Was het de werkdruk?) en laat de deur altijd op een kier staan voor een latere terugkeer als de tijd weer rijp is.

Andere keuze: Als een lid, na alle gedane moeite om het te behouden, toch besluit om weg te gaan. Biedt dan de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij een andere club in de omgeving of een branche-club. Hierdoor hoeft een lidmaatschap niet verloren te gaan.
Praktijktips

Blijf vitaal!
Een draaiende motor heeft onderhoud nodig

Een gezonde club staat niet stil. Gebruik gerust objectieve middelen (zoals AI of de vitaliteitsscan via het district) om te meten of jullie nog op koers liggen. En wees daarbij dapper: als de koek echt op is, durf dan na te denken over een transfer of een doorstart als specialty- of brancheclub, in plaats van de club langzaam te laten uitdoven. Een gezonde club reflecteert op zichzelf.

Vitaliteitsscan: Meet objectief: “Zitten we nog op de goede weg?”. Gebruik gerust objectieve middelen, zoals de (door AI of het district ondersteunde) vitaliteitsscan, om te meten of jullie nog op koers liggen.

Het Dode Paard: En wees daarbij als club dapper. Als de koek qua actiebereidheid echt op is, durf dan het lastige gesprek te voeren. Is het wellicht beter om na te denken over een transfer naar een andere (buurt)club, of een doorstart als speciale specialty- of brancheclub, in plaats van de club pijnlijk langzaam te laten uitdoven?
Praktijktips

Jong & Oud
Jong en oud hebben elkaar hard nodig

Breng de verschillende generaties binnen je club heel bewust bij elkaar, het is jullie grootste kracht!

De Wisselwerking: De ervaren Lions hebben een absolute schat aan levenswijsheid, dossierkennis en een enorm netwerk te bieden aan de jongere leden. Tegelijkertijd kunnen de jonge leden de oudere garde weer vol enthousiasme meenemen in de wereld van AI, actuele maatschappelijke thema’s of moderne social media skills. Faciliteer dit, laat ze samen presentaties geven. Dat is een fantastische wisselwerking!
Praktijktips

Verwachtingsmanagement
Houd het voor iedereen behapbaar

Spreek vanaf dag Ã©Ã©n heel eerlijk uit wat de club qua tijd en inzet van een lid verwacht, en wat het lid daarvoor terugkrijgt.

Geen tweede baan: Voorkom te allen tijde dat iemand na een lange werkdag Ã³Ã³k nog eens binnen de club het gevoel krijgt dat ‘ie aan een tweede, onbetaalde baan bezig is. We zijn vrijwilligers, het mÃ³Ã©t leuk blijven.

Teambuilding buiten de deur: Zoek die teamspirit ook eens buiten de vaste clubomgeving: bezoek samen met een paar leden een inspirerende districts-conventie, of organiseer een gezellig uitje in de natuur zÃ³nder dat het meteen een direct, zwaar Lions-doel heeft.

Plezier: Zorg dat het plezier om met en voor Lions bezig te zijn de belangrijkste drijfveer is. Met plezier wordt het inzetten voor de club Ã©n fondsenwerving/goede-doelen-acties een stuk eenvoudiger.
Praktijktips

Impact & Complimenten
Vier wat je doet!

We doen met elkaar waanzinnig prachtig werk, dus geef die impact alle aandacht!

Maak het tastbaar: Laat je leden (en de buitenwereld) continu zien wat er lokaal wordt bereikt, Ã©n wat we met de wereldwijde LCIF-subsidies voor fantastische dingen doen bij rampen. Maak dat tastbaar met voorbeelden.

Grote woorden: We mogen trots zijn op wat wij doen voor de maatschappij. Wees niet te bescheiden, ook al is de steun aan het goede doel nog zo klein, het is het waard om gehoord te worden. Soms zijn grote woorden nodig om de aandacht te krijgen.

De EÃ©n-seconde-lijm: En tot slot: vergeet niet om successen uitgebreid te vieren. Geef elkaar in vergaderingen of app-groepen regelmatig, ongevraagd en oprecht een complimentje. Iedereen, hoe oud of succesvol ook, wil gezien en gewaardeerd worden. Dat is de allerbeste Ã©Ã©n-seconde-lijm die je de club kunt geven.
Praktijktips

Gouden Tip

“Retentie (het behouden van leden) is niet het taakje van een of andere statuten-commissie; het is de cultuur van Ã©cht omzien naar elkaar. Vraag een lid dus nooit verwijtend: ‘Waarom was je er gisteren niet?’, maar vraag met oprechte interesse: ‘Goh, hoe gaat het eigenlijk met je?’“

Wie pakt het stuur? De GMT-ClubcoÃ¶rdinator!

We kennen het allemaal: elk jaar wisselt het bestuur, en elk jaar zijn er weer prachtige nieuwe voornemens. Dat houdt de club fris, maar eerlijk is eerlijk: een echte, duurzame verandering van onze clubcultuur red je vaak niet in twaalf maanden. Voordat een plan goed en wel is geland, treedt er alweer een nieuwe president of bestuur aan.

Daarom introduceren we een nieuwe, cruciale rol binnen de club: de GMT-ClubcoÃ¶rdinator.

Dit is dÃ© kartrekker van jullie club voor een vaste periode van drie jaar. Geen taaie administrator, maar een enthousiaste ‘club-architect’. Iemand met een beetje lef die â€“ onafhankelijk van de jaarlijkse bestuurswisselingen â€“ de grote lijn bewaakt. Iemand die het kant-en-klare plan van deze Routekaart pakt en de club vol energie aan de hand neemt langs de vier stations.

Jullie club, jullie tempo Bepaal als club zÃ©lf de snelheid. Zodra jullie een GMT-ClubcoÃ¶rdinator hebben aangesteld, kiezen jullie de route die het beste past:

1 Jaar: Snel, daadkrachtig en met sneller resultaat.
3 Jaar: Hebben jullie wat meer tijd nodig en willen jullie zorgvuldig te werk gaan om iedereen aan boord te houden?Â Gebruik dan het plan voor drie jaar.

Beide routes leiden naar precies hetzelfde doel: een bruisende, toekomstbestendige club waar dertigers en veertigers zich net zo thuis voelen als de leden van het eerste uur.

De vraag is dus simpel: Wie binnen jullie club heeft die vernieuwende blik en wil de komende drie jaar deze prachtige reis begeleiden? Ga het gesprek aan, kies jullie GMT-ClubcoÃ¶rdinator, bepaal jullie eigen tempo en gÃ¡Ã¡n!

1 jaar

1 jaar
3 jaar

september-november
Fase 1: Schoon Schip
- Actie: We starten met de “Dood Paard” sessie en de anonieme toekomst-enquÃªte (Station 1). Geen geheimen, we leggen alles op tafel.
- Actie: We passen direct de statuten aan voor flexibel lidmaatschap en versoepelen de aanwezigheidsplicht (Station 2).
- Quick Win: De eerste compleet agendaloze “Soos-avond” is een feit.

december-februari
Fase 2: De Magneet Aan
- Actie: We bepalen onze doelgroep (20-50 jaar) en oefenen onze (AI-ondersteunde) pitch.
- Actie: We lanceren de “Italiaanse Aanpak” (Station 3): de eerste activiteit waarbij we niet-leden laagdrempelig uitnodigen om de handen uit de mouwen te steken.

maart-mei
Fase 3: Binden & Bouwen
- Actie: Nieuwe gezichten koppelen -indien mogelijk- we direct aan een persoonlijke Buddy (Station 4).
- Actie: We organiseren de “Vrienden-meeneem-avond” om de vijver verder te vergroten en vooroordelen weg te nemen.

juni
Fase 4: Oogsten & Borgen
- Actie: We vieren de successen en de impact die we lokaal Ã©n met LCIF hebben gemaakt. Complimenten-regen!
- Actie: We zorgen dat de nieuwe, flexibele afspraken goed zijn geborgd voor het volgende bestuur.

Jaar 1
Het Fundament
- Focus: Interne cultuur en regels.
- Actie: We nemen een heel jaar de tijd om onze ‘heilige huisjes’ te bespreken. We voeren de Cultuur-check uit en introduceren het luisteren (Ego-management).
- Actie: We herschrijven de statuten zodat flexibele lidmaatschappen (bijvoorbeeld Tijdelijk Passief Lid, Ere-lid, Bevoorrecht Lid, Duo-lid) op papier mogelijk worden en veranderen de harde aanwezigheidsplicht naar een inspanningsverplichting.

Jaar 2
De Deuren Openen
- Focus: Werving en zichtbaarheid.
- Actie: Het huis is opgeruimd, we gaan naar buiten! We bepalen de doelgroep, benoemen een Social Media ambassadeur en stappen af van formele werving.
- Actie: We zoeken actief de samenwerking op met andere Lionsclubs, Leo’s, Ronde Tafel, Soroptimisten of Rotary voor een groot gezamenlijk project in de regio.

Jaar 3
De Nieuwe Norm
- Focus: Retentie (ledenbehoud) en generatie-verbinding.
- Actie: We zorgen dat nieuwkomers blijven plakken. We rollen het Buddy-systeem uit en starten met Mentor-Mentee avonden waar jong en oud van elkaar leren.
- Actie: We voeren de vitaliteitsscan uit om te kijken of de 3-jarige reis heeft geholpen en vieren de behaalde successen.

Het GMT staat voor Global Membership Team en heeft als doel om het ledenaantal van Lions te laten groeien. Wereldwijd als Missie 1.5, naar 1,5 miljoen leden. In Nederland naar 10.000 Lions!

Neem contact op met jouw districtscoÃ¶rdinator GMT voor meer informatie:

Tip of aanvullingen op deze Routekaart?

Global Membership Team

Welkom bij de Vitaliteits-Routekaart

STATION 1 – DE SPIEGEL

STATION 2 – DE GEREEDSCHAPSKIST

STATION 3 – DE MAGNEET

STATION 4 – DE LIJM

Wie pakt het stuur? De GMT-ClubcoÃ¶rdinator!

Fase 1: Schoon Schip

Fase 2: De Magneet Aan

Fase 3: Binden & Bouwen

Fase 4: Oogsten & Borgen